Delegar é preciso, mas só dá certo quando a tarefa certa vai para a pessoa certa. A essência da delegação na prática está longe de incorporar a transferência das condições para tal. É muito provável que você nunca tenha parado para pensar sobre os prejuízos reais das empresas associados a falhas de delegação, ou seja, erros de escolha e de engajamento dos talentos para os desafios.

Erros de delegação são, antes de tudo, falhas na gestão dos recursos. Logo, evitá-los deveria ser uma preocupação gerencial de maior atenção. O que determina a importância do que é delegado não é a quantidade ou complexidade do que é delegado, mas sim o valor corporativo daquilo que é delegado.
O prazo para execução é outro fator que deve ser acompanhado de perto para que a atividade seja executada de forma correta e no tempo previsto.

O Gerenciador de Tarefas auxilia gerentes nessa delegação, acompanhamento, controle e execução de tarefas. Além dos gerentes, os próprios colaboradores poderão delegar atividades para outros colegas ou até mesmo para eles próprios, funcionando como um lembrete de compromissos diversos.

A delegação das tarefas (controle de pendências) poderá ser acompanhada em qualquer lugar, a qualquer hora. Dispensa a necessidade de estar fisicamente na empresa para checar tarefas.

As tarefas do dia-a-dia ficam organizadas de forma simplificada e cada colaborador programa níveis de prioridade, prazos para conclusão e datas específicas para realização de determinadas tarefas.

Conheça outros módulos que compõem o conjunto de soluções mySuite:

Gestão do Conhecimento: canal de armazenamento, compartilhamento e disseminação de informações corporativas entre os membros da organização e seus parceiros.

Help Desk: sistema de registro de chamados (tickets) que organiza o fluxo de mensagens trocadas entre sua empresa e seus clientes. Solução feita sob medida para atender às necessidades da sua empresa e substituir com profissionalismo o uso de emails.

Comunicador Interno: chat (mensagens instantâneas) desenvolvido para aprimorar a comunicação entre colaboradores dentro da sua empresa ou em deslocamento.

Atendimento Online: ferramenta de atendimento online que permite o contato com o cliente em tempo real de forma inovadora, diferenciada e rápida.

Gerenciador de Tarefas: administra tarefas a serem exercidas durante o expediente, podendo ser delegadas pendências para um outro colaborador e controlar o seu andamento.

Solicitações: gerencia a demanda de comunicação interna entre os departamentos proporcionando organização e controle. É o módulo adequado para ser utilizado pela equipe de TI para suporte interno na empresa.

Fórum: um espaço online onde os usuários podem compartilhar informação, discutir sobre projetos, opiniões e diversos outros assuntos.

Clique na imagem para assistir ao vídeo explicativo do módulo Gerenciador de Tarefas do mySuite e assim entender melhor o seu funcionamento.

• Agendamento de compromissos diversos: reuniões, eventos, congressos, palestras, visitas a clientes e fornecedores, entre outros. Esses compromissos podem ser programados para despertar.

• Organização simplificada das tarefas do dia a dia.

• Cadastro de tarefas, prazos para execução, geração de relatórios.

• Níveis de prioridade para execução de determinadas atividades.

• Controle de pendências com acompanhamento de tarefas delegadas. Ideal para supervisores.