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Conheça as vantagens do recurso Atendimento Online

Com o Atendimento Online sua empresa aumenta as vendas e a satisfação dos clientes esclarecendo dúvidas,
solucionando problemas, divulgando promoções, produtos e serviços complementares.

Velocidade

A comunicação é feita via RTMP (Real Time Message Protocol) sem a necessidade do chamado "refresh" de página para verificar se há novas mensagens.

Seu funcionamento é bem mais rápido e eficaz do que os chats tradicionais.

Segurança

Desenvolvemos o sistema de forma a aumentar o nível de segurança durante o diálogo reduzindo a possibilidade de infecção por vírus, worms e outros.

Possuímos vários procedimentos de segurança física e eletrônica para proteger os dados contra perda e acesso não autorizado. Além disso, o tráfego de mensagens é feito através de sockets.

Confiança

Seu cliente ficará mais seguro em saber que tem uma equipe treinada e pronta para atendê-lo, transmitindo confiança e seriedade através de seu site.

A BraZip Tecnologia está no mercado há mais de 10 anos oferecendo produtos e serviços de alta qualidade com confiabilidade e seriedade.

Atendimento Personalizado

Todo o histórico das conversações anteriores é armazenado de forma a permitir buscas na base de dados pelos atendimentos efetuados, tanto no chat quanto no Help Desk, para determinado usuário, tornando o contato com sua empresa cada vez mais rápido e pessoal.

Com esse histórico fica mais fácil conhecer as necessidades e expectativas do seu cliente.

Comunicação Profissional

A utilização de um software apropriado para comunicação com os clientes ao invés de comunicadores populares demonstra seriedade e profissionalismo empresarial, além de evitar conversas que não são condizentes com a atividade principal da empresa.

Não utilize softwares externos

A utilização do MSN e outros softwares do tipo para esta comunicação acaba levando à perda de produtividade através do contato dos funcionários com amigos e parentes.

O recurso de chat do nosso sistema tem as mesmas funcionalidades do MSN, porém atua como uma rede privada da sua empresa, tornando esta comunicação mais profissional.

Aumento de Produtividade

Um operador pode atender a vários clientes ao mesmo tempo e ainda interagir com os demais operadores.

O sistema permite configurar para que cada operador tenha um número máximo de atendimentos simultâneos de forma a não perder a qualidade no atendimento.

Fila de Espera

Este recurso facilita e ordena as solicitações de atendimento feitas em seu site. Se o operador estiver fazendo atendimentos simultâneos e o número de clientes aguardando for superior ao de sua capacidade, o Atendimento Online ordenará automaticamente uma fila de espera e encaminhará os clientes para o operador de acordo com o término dos atendimentos anteriores.

Botão Online e Offline

Botão sinalizador colocado em seu site para avisar os visitantes se o sistema de atendimento está ativo (online) com operadores disponíveis para atendimento. Caso o atendimento da sua empresa não seja 24 horas, fora do horário de expediente o botão vai sinalizar offline e seu cliente poderá deixar uma mensagem que será enviada para seu e-mail.

Valor ajustado à sua realidade

Valor justo

Pague somente pelas pessoas que utilizam o sistema em sua empresa.

Sem tempo de contrato

Fique conosco pela qualidade

Não há período mínimo na assinatura do nosso contrato. Fique conosco pela qualidade.

Flexibilidade

Total flexibilidade

Aumente e diminua o número de colaboradores com facilidade.

Filtros de Pesquisa

Os filtros de pesquisas permitem buscas no histórico dos atendimentos efetuados.

Estas pesquisas podem ser escolhidas de acordo com a necessidade do operador.

Direcionamento dos
Atendimentos

O próprio cliente poderá selecionar o departamento com o qual deseja entrar em contato, com isso sua empresa oferecerá um atendimento mais rápido, pois as dúvidas serão encaminhadas diretamente para o setor responsável. Também permite a transferência de atendimentos entre operadores.

Janela de Atendimento
Personalizada

A janela de atendimento pode ser personalizada com o padrão adotado por sua organização como logotipo e cores, por exemplo. Durante o atendimento sua marca ficará visível e gravada na memória de seu cliente pela excelência dos serviços prestados.

Mensagens Rápidas
Pré-gravadas

É possível programar respostas automáticas (saudação, respostas, despedidas etc) de forma a tornar seu atendimento padronizado e ordenado. Como os clientes geralmente fazem perguntas semelhantes, as mensagens são enviadas mais rapidamente do que se fossem digitadas, evitando assim erros e o uso de abreviaturas.

Aviso Sonoro e Visual

Sempre que há alguma solicitação de atendimento, o sistema emite alertas sonoros e visuais para chamar a atenção tanto do operador quanto do cliente para iniciar as devidas interações.

Relatórios

A emissão de relatórios diversos facilita o controle dos atendimentos por operador, departamento, data, cliente entre outros.

Sua empresa acompanha de perto a performance de cada atendente, fazendo novas contratações, remanejamento de pessoal e ampliação dos departamentos, caso seja necessário.

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Vantagens desta modalidade

A BraZip Tecnologia, com o conhecimento e a experiência adquirida atuando no desenvolvimento de softwares empresariais, utiliza uma tecnologia de ponta no desenvolvimento de aplicações para Internet, a chamada Web 2.0.

Check Não é necessário ter um servidor de internet próprio;

Check O suporte técnico já está incluído no serviço;

Check O custo com horas técnicas de implantação é zero. Nos sistemas comuns tipo desktop, muitas vezes estes custos são estratosféricos;

Check O sistema não ficará desatualizado, pois as atualizações e melhorias são enviadas automaticamente;

Check A segurança é outro ponto forte, pois somente pessoas autorizadas em sua empresa terão acesso ao sistema;

Check São realizados vários procedimentos para proteger as informações, como backup dos dados, espelhamento de discos, redundância de servidores, etc;

Check O acesso à solução pode ser feito via navegador de internet, permitindo contato com os clientes, parceiros, funcionários e fornecedores em qualquer parte do mundo;

Check O sistema de aluguel permite uma redução de cerca de 40% nos custos, quando comparados com os tradicionais softwares desktop.

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