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	<title>Blog BraZip Tecnologia &#124; Softwares e Soluções Web &#187; informação</title>
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	<description>No blog da BraZip Tecnologia você vai encontrar dicas para o melhor desenvolvimento da sua empresa. Veja como melhorar o atendimento ao cliente e o desempenho organizacional.</description>
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		<title>Por que é preciso melhorar a comunicação interna na empresa?</title>
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		<pubDate>Wed, 07 Dec 2016 03:01:22 +0000</pubDate>
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		<description><![CDATA[A comunicação interna deve estar entre as prioridades de todas as empresas, exatamente por propiciar uma série de benefícios, tanto para os gestores quanto para as equipes. Confira! Clima organizacional O primeiro fator a ser lembrado é a influência positiva da comunicação no clima organizacional. O compartilhamento de informações sobre a situação da empresa, mercado, [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p>A <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/category/comunicacao-interna/" target="_blank">comunicação interna</a> deve estar entre as prioridades de todas as empresas, exatamente por propiciar uma série de benefícios, tanto para os gestores quanto para as equipes. Confira! <span id="more-2502"></span></p>
<h4>
Clima organizacional<br />
</h4>
<p>O primeiro fator a ser lembrado é a influência positiva da comunicação no <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2015/07/29/como-transformar-a-sua-empresa-em-um-excelente-lugar-para-trabalhar/" target="_blank">clima organizacional</a>. O compartilhamento de informações sobre a situação da empresa, mercado, concorrentes, chegada de novas tecnologias e em especial sobre os desafios a serem vencidos fortalece a relação de confiança entre líderes e liderados. Além disso, também colabora para um ambiente mais integrado, com espaço para a participação e para o aprendizado.</p>
<h4>
Comunique!<br />
</h4>
<p>A comunicação interna também é importante para a divulgação de todas as metas corporativas e para o acompanhamento de indicadores. Nesse caso, as práticas de gestão à vista podem ser muitos úteis se incorporadas ao sistema, pois permitem aos colaboradores enxergar facilmente o desempenho individual e geral. Por isso, a <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/category/produtividade/" target="_blank">produtividade</a> também é impactada, já que equipes bem informadas e orientadas são capazes de <strong>produzir mais e melhor</strong>. Uma gestão que esclarece rapidamente qualquer dúvida, elimina as burocracias, multiplica conhecimento e mantém o time coeso tem sempre grande chance de sucesso.</p>
<h4>
Escolha uma boa plataforma<br />
</h4>
<p>Outro ponto a ser considerado é que um sistema de comunicação baseado em uma plataforma moderna e funcional permite a padronização de processos internos. Desse modo, é possível reorganizar a rotina de trabalho, eliminar tarefas que não agregam valor, emitir relatórios gerenciais mais completos e facilitar a tomada de decisão.</p>
<h4>
Economia<br />
</h4>
<p>Com processos e uma comunicação interna verdadeiramente eficientes, é fácil perceber a <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2015/07/20/dica-para-reduzir-custos-com-telefonia-na-sua-empresa/" target="_blank">redução de custos com telefonia</a>, deslocamento de colaboradores, atrasos nas entregas, falhas e retrabalhos. Além disso, isso permite minimizar o desperdício de tempo, já tão escasso no universo corporativo — e de capital humano, que sempre deve ser explorado em sua plenitude, em tarefas relevantes para o negócio.</p>
<h4>
Incentivar o aprendizado constante<br />
</h4>
<p>Para que essas vantagens sejam sentidas, o sistema de comunicação interna deve ser complementar aos programas de treinamento e desenvolvimento profissional dos colaboradores. Por meio da distribuição de notícias, matérias, artigos, e-books e palestras online, é possível incentivar o aprendizado, a criatividade, a inventividade e a busca por novas oportunidades, respostas e soluções.</p>
<h4>
Gerenciamento das Tarefas<br />
</h4>
<p>O <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/category/gestao-de-projetos-e-tarefas/" target="_blank">gerenciamento das tarefas</a> é mais um aspecto importante que pode ser melhorado por meio da comunicação interna e do uso de uma tecnologia adequada. Muitas plataformas permitem a delegação de tarefas, a definição de prioridades, o controle pendências, o acompanhamento de prazos de execução e entregas e até mesmo a organização de atividades diárias. Dessa forma, o gestor consegue fazer um monitoramento ativo de todos os projetos e demandas, bem como do desempenho dos colaboradores e equipes.</p>
<h4>
Construindo um sentimento de pertencimento<br />
</h4>
<p>Por último, é preciso salientar que a motivação e o engajamento estão intimamente relacionados ao senso de pertencimento. Para reforçar esse sentimento, é essencial que a empresa e os gestores criem condições para que todos conheçam a <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2014/07/17/a-comunicacao-interna-como-estrategia-empresarial/" target="_blank">estratégia corporativa</a> e percebam a importância da atuação de cada um na conquista de resultados expressivos e na superação dos obstáculos.</p>
<h4>
Tenha um local de divulgação de informações oficial e centralizado<br />
</h4>
<p>Investir em um sistema eficiente de comunicação corporativa é uma decisão importante dentro do planejamento estratégico de todas as empresas.</p>
<p>A sistematização da comunicação interna também é uma mudança necessária e, para isso, é preciso definir um meio oficial de divulgação, centralizando a maior parte das informações.</p>
<h3>
Aprenda mais sobre Comunicação Interna<br />
</h3>
<p>Para que você consiga aprofundar seus conhecimentos neste assunto, a BraZip produziu um ebook onde você vai encontrar informações valiosas de como colocar tudo isso na prática e colher os<br />
frutos de uma boa comunicação interna.</p>
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<p>Esperamos que este conteúdo lhe seja muito útil.</p>
<p>Boa leitura!</p>
<h4>Quer saber mais sobre o mySuite?</h4>
<p>Se precisar de ajuda, entre em contato com nossos consultores:</p>
<ul>
<li>Telefones: <br />
<small>São Paulo . SP &#8211; (11)</small> 3090.7457 <br />
<small>Juiz de Fora . MG &#8211; (32)</small> 3216.7365</li>
<li>Chat / Atendimento Online: <br />
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</ul>
<p><center><br />
<a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/materiais/ebook/o-guia-da-comunicacao-interna-5-dicas-para-melhorar-a-comunicacao-interna-da-sua-empresa/" target="_blank"><br />
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</a><br />
</center></p>
]]></content:encoded>
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		<title>Por que investir em gestão da informação em sua empresa</title>
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		<pubDate>Wed, 23 Mar 2016 13:32:46 +0000</pubDate>
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				<content:encoded><![CDATA[<p>Durante muito tempo o profissional de tecnologia da informação (TI) era aquele que configurava o computador, a conta do e-mail e deixava tudo funcionando. Mas a tecnologia é cada vez mais fundamental para os negócios e os trabalhadores dessa área vêm ganhando importância nas estratégias de uma empresa. Investir nesse setor e na gestão da informação de todas as atividades ligadas à companhia está diretamente relacionado ao sucesso da companhia.</p>
<p>Os sistemas de TI são fundamentais pois coordenam e gerem toda a parte de dados de uma empresa, ou seja, é a gestão de tudo aquilo que é gerado por computadores. São eles que obtêm, armazenam e permitem o acesso às informações utilizadas no dia a dia da empresa. E, convenhamos, quem tem informação tem tudo o que precisa para lidar com a concorrência do mercado e se destacar.</p>
<p>Investir na gestão da informação é assegurar mais agilidade e qualidade aos processos internos de uma empresa, o que a torna mais competitiva e atraente para os consumidores. Assim, é um setor cada vez mais estratégico dentro do planejamento operacional das companhias. Para entender mais sobre por que essa área precisa de atenção especial por parte de administradores e gestores, continue lendo!<br />
<span id="more-1518"></span></p>
<h4>Menos custos e mais controle financeiro</h4>
<p>Com um sistema de TI é possível ter as ferramentas necessárias para acompanhar os custos de produção e os custos com manutenção, além de otimizar uma série de processos que tomam tempo dos seus colaboradores. E tudo isso de uma maneira muito mais eficiente e barata para a empresa. Assim, os softwares de informação podem abrir diversas possibilidades organizacionais.</p>
<p>Uma das vantagens de contar com um sistema desses é eliminar o trabalho repetitivo, como o controle manual de estoque ou a emissão de notas fiscais. Esses trabalhos podem ser automatizados e acompanhados pelo computador, e as informações pode ser compartilhadas em tempo real com toda a sua equipe, o que facilita a tomada de decisões.</p>
<h4>Favorece a inovação em uma empresa</h4>
<p>A gestão da informação proporciona a criação de um ambiente em que todos os dados necessários à empresa e à estratégia de negócio podem ser acessados. Assim fica mais fácil organizar essas informações, analisá-las e incorporá-las ao seu planejamento, levando a uma nova compreensão organizacional e do negócio.</p>
<p>Esses dados permitem criar estratégias para superar a concorrência, melhorar o trabalho, diminuir o retrabalho e evitar erros. Os sistemas de TI, por exemplo, reúnem informações sobre volume de compras, nível do estoque, perfil e comportamento dos consumidores, avaliação dos produtos, dentro outros.</p>
<h4>Tenha um negócio mais eficiente</h4>
<p>Criando novos modelos de gestão da informação, uma empresa consegue eliminar a burocracia e a demora no compartilhamento de dados. Assim, as tomadas de decisões são mais rápidas, seguras e novos negócios podem ser fechados com mais agilidade, já que a rotina de trabalho fica mais produtiva.</p>
<p>Isso impacta diretamente no comportamento de seus colaboradores. Os gerentes ficam mais seguros quanto à eficiência do trabalho e podem se focar em outras áreas, como a gestão de pessoas e controle de resultados.</p>
<p>O que você acha da gestão da informação? Tem feito na sua empresa? Compartilhe com a gente as suas experiências.</p>
<p><center><br />
<a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/materiais/ebook/ebook-15-motivos-para-adotar-ferramentas-tecnologicas-de-colaboracao/" target="_blank"><br />
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</a><br />
</center></p>
]]></content:encoded>
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		<title>4 dicas para melhorar a comunicação interna em sua empresa</title>
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		<pubDate>Wed, 16 Mar 2016 13:52:56 +0000</pubDate>
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		<description><![CDATA[“Quem não comunica, se trumbica”, já dizia o histórico apresentador Chacrinha. Essa curta frase carrega uma valiosa dica para as organizações, que veem muitos dos seus projetos não alcançarem resultados mais satisfatórios pela limitação de comunicação entre os seus colaboradores. A comunicação interna nas empresas é de grande importância para que todos os processos funcionem [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p>“<em>Quem não comunica, se trumbica</em>”, já dizia o histórico apresentador Chacrinha. Essa curta frase carrega uma valiosa dica para as organizações, que veem muitos dos seus projetos não alcançarem resultados mais satisfatórios pela limitação de comunicação entre os seus colaboradores. </p>
<p>A <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/category/comunicacao-interna/" target="_blank"><strong>comunicação interna</strong></a> nas empresas é de grande importância para que todos os processos funcionem da melhor maneira possível e os objetivos sejam alcançados com mais agilidade e propriedade.</p>
<p>Para evitar erros e aproximar os setores de uma empresa é necessário estabelecer um modelo de comunicação claro e objetivo. O relacionamento entre os colaboradores e a gerência, por exemplo, pode ser trabalhado para potencializar os resultados. Mas, para isso, é preciso que a companhia tenha interesse e vontade de buscar as melhorias dos seus canais de comunicação corporativos.<br />
Neste artigo, separamos algumas dicas valiosas para começar a desenvolver os mecanismos de diálogos no dia a dia da empresa. Nesse processo, algumas medidas são fundamentais e elas estão separadas nos próximos parágrafos. Confira!</p>
<p><span id="more-1490"></span></p>
<h4>Incentive o compartilhamento de informações</h4>
<p>Para melhorar a comunicação interna nas empresas é importante ter informação circulando, mas, é claro, informação correta e útil. Incentive os seus colaboradores a dividirem qualquer dado que seja útil para a corporação, para a realização de um projeto ou para o desenvolvimento profissional.</p>
<p>Existem muitos meios para isso: jornais murais, intranet, redes sociais corporativas próprias, e-mails, painéis informativos e até mesmo em reuniões periódicas. Basta escolher as ferramentas que seus funcionários têm mais facilidades de operar e trabalhar essa cultura de se compartilhar informações.</p>
<h4>Não apenas informe: comunique-se</h4>
<p>Informação não é sinônimo de comunicação, que vai muito além do simples fato de ficar ciente de algo. Enviar um e-mail comunicando mudanças em um projeto, distribuir um jornal corporativo informando sobre objetivos da empresa ou pregar um cronograma de metas no mural são formas de manter os funcionários informados — mas não há diálogo.</p>
<p>Os colaboradores precisam sentir que fazem parte da corporação e para isso é necessário que haja interação. É importante também ouvir as sugestões, reclamações e parabenizá-los pelos resultados alcançados. Isso cria proximidade e ainda desenvolve uma ponte para que as pessoas se habituem a trocar ideias, conversar e dividir momentos juntos. Nesses casos, sim, temos comunicação.</p>
<h4>Aposte nas ferramentas tecnológicas</h4>
<p>Existem diversos sistemas online de gestão que contribuem e muito para a comunicação interna nas empresas. Com essas ferramentas, é possível controlar as solicitações, as tarefas em aberto, delegar e controlar as atividades, supervisionar atividades e acompanhar os prazos. Tudo isso de maneira compartilhada e colaborativa, ou seja, os envolvidos no projeto estão em constante contato.</p>
<p>Além disso, esses sistemas ainda oferecem recursos bastante específicos para a comunicação interna. Neles estão fóruns de discussões, sistemas de recados, agenda, controlador de tarefas, entre outros recursos. Um espaço que pode ser usado para aproximar os colaboradores, dividir conhecimentos sobre os projetos, o desenvolvimento profissional ou materiais de especialização.</p>
<h4>Estimule a aproximação dos colaboradores</h4>
<p>Empregados, gestores e sócios proprietários precisam manter alguma proximidade, e não só em contextos profissionais. Manter algumas conversas sobre amenidades deixa o ambiente de trabalho mais leve e proporciona uma relação mais colaborativa entre as pessoas no ambiente corporativo.</p>
<p>Realizar reuniões informais, nem que seja um bate-papo durante o cafezinho, já é de grande ajuda para a comunicação empresarial.</p>
<p>O que você tem feito para melhorar a comunicação interna nas empresas? Compartilhe as suas opiniões com a gente.</p>
<p><center><br />
<a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/materiais/ebook/ebook-15-motivos-para-adotar-ferramentas-tecnologicas-de-colaboracao/" target="_blank"><br />
<img src="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/wp-content/uploads/sites/6/2016/01/ebook-gratis-15-motivos-para-adotar-ferramentas-tecnologicas-de-colaboracao.png" alt="Ebook Grátis: 15 motivos para adotar ferramentas tecnológicas de colaboração" width="100%" size-full wp-image-1151" /><br />
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<p><center><br />
<a href="http://www.mysuite.com.br" target="_blank"><br />
<img src="http://www.brazip.com.br/blogBRAZIP/imagens/rodape-blog-mysuite.jpg" alt="software BraZip mySuite"  title="software BraZip mySuite"><br />
</a><br />
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		<title>7 vantagens do uso de ferramentas colaborativas em sua empresa</title>
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		<pubDate>Wed, 24 Feb 2016 14:07:12 +0000</pubDate>
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		<description><![CDATA[Diante de um mercado cada vez competitivo e conectado, cabe às empresas encontrar soluções que assegurem processos mais enxutos e seguros, bem como equipes mais integradas e produtivas. Neste sentido, já é possível contar com ferramentas colaborativas, que facilitam e aprimoram a gestão corporativa, permitindo assim maior agilidade, eficiência e qualidade nas entregas, bem como [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p>Diante de um mercado cada vez competitivo e conectado, cabe às empresas encontrar soluções que assegurem processos mais enxutos e seguros, bem como equipes mais integradas e produtivas. Neste sentido, já é possível contar com ferramentas colaborativas, que facilitam e aprimoram a gestão corporativa, permitindo assim maior agilidade, eficiência e qualidade nas entregas, bem como um sistema para tomada de decisões, baseado em fatos e indicadores.</p>
<p>Conheça agora algumas vantagens do uso destas ferramentas colaborativas.</p>
<p><span id="more-1461"></span></p>
<h4>Otimização da comunicação interna</h4>
<p>Por meio de um software de gestão da informação é possível melhorar significativamente a comunicação interna da empresa. As redes sociais corporativas são recursos bastante úteis e podem substituir os aplicativos mais populares, de modo a reduzir também a perda de produtividade com assuntos não relacionados aos negócios. Além disso, o recurso permite a criação de salas de reunião online e a conversa em tempo real com os colaboradores, em ambiente reservado. Profissionais que atuam em outros escritórios, filiais ou em home office podem ser conectados facilmente. Assim, todos recebem informações, orientações e direcionamentos, de maneira simples e rápida, alinhando prioridades, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas.</p>
<h4>Integração entre empresa, fornecedores, parceiros e clientes</h4>
<p>O software de gestão de informação também é capaz de melhorar a comunicação entre a empresa, fornecedores, parceiros e clientes, estreitando os relacionamentos e aprimorando os processos internos. Os contatos são facilitados, o que impacta diretamente na qualidade do atendimento, nos níveis de satisfação e de confiança entre as partes.</p>
<h4>Reorganização de processos com foco em produtividade</h4>
<p>Outro aspecto importante é a utilização do software para reorganizar e padronizar os processos, além de documentar e centralizar todas essas informações. Desta forma, é possível avaliar as atividades, buscar sinergias e identificar pontos de melhoria, eliminando retrabalhos, tarefas em duplicidade, relatórios e controles desnecessários. O importante é manter o foco na produtividade, através de soluções tecnológicas capazes de facilitar a operação.</p>
<h4>Gestão do conhecimento</h4>
<p>Uma preocupação comum ao mundo corporativo, é a gestão do conhecimento, pois esse conceito engloba todo o know-how e a competência da empresa, por isso, demanda cuidado e atenção. Através do software, também é possível centralizar documentos corporativos, além de compartilhar os arquivos com as equipes e outras organizações, interna e externamente, de forma segura. Além disso, mantém os registros e facilita as buscas e atualizações necessárias. Enviar e receber dados passa a ser uma prática simples, eliminando a chance de perda de documentos.</p>
<h4>Redução de custos e desperdícios</h4>
<p>Com a otimização dos processos e da comunicação interna, há também uma sensível redução de custos, que envolve telefonemas e deslocamento de colaboradores entre escritórios, por exemplo, e também de desperdícios, em especial, de tempo e recursos humanos, que devem estar direcionados a realização de atividades realmente importantes para a empresa.</p>
<h4>Gerenciamento de tarefas</h4>
<p>O gerenciamento ativo das tarefas pode ser conseguido por meio do mesmo software, uma vez que a ferramenta permite delegar tarefas, controlar pendências por projeto, estabelecer níveis de prioridade, acompanhar prazos de execução e entregas, e ainda organizar atividades diárias. Desta forma, é possível ter uma visão mais ampla das demandas e da performance das equipes.</p>
<h4>Relatórios inteligentes</h4>
<p>Uma das vantagens do uso de ferramentas colaborativas é o acesso a relatórios inteligentes e integrados, que permitem uma tomada de decisões mais assertiva. Através de gráficos, dados quantitativos e qualitativos, é possível monitorar a produtividade dos colaboradores, atendimentos telefônicos, horas gastas por projeto, índice de satisfação dos clientes, além de diversos outros dados gerenciais.</p>
<p>Sua empresa já utiliza ferramentas colaborativas? Compartilhe conosco sua experiência! Assine a nossa newsletter e fique por dentro de novidades para a gestão do seu negócio.</p>
<h5>Leia também</h5>
<p><a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2015/05/20/voc-j-ouviu-falar-em-gerenciamento-do-conhecimento/" target="_blank">Você já ouviu falar em Gerenciamento do Conhecimento?</a></p>
<p><center><br />
<a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/materiais/ebook/ebook-15-motivos-para-adotar-ferramentas-tecnologicas-de-colaboracao/" target="_blank"><br />
<img src="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/wp-content/uploads/sites/6/2016/01/ebook-gratis-15-motivos-para-adotar-ferramentas-tecnologicas-de-colaboracao.png" alt="Ebook Grátis: 15 motivos para adotar ferramentas tecnológicas de colaboração" width="100%" size-full wp-image-1151" /><br />
</a><br />
</center></p>
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		<title>Entenda a comunicação empresarial integrada</title>
		<link>http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2016/01/06/entenda-a-comunicacao-empresarial-integrada/</link>
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		<pubDate>Wed, 06 Jan 2016 16:56:56 +0000</pubDate>
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		<description><![CDATA[Muitas empresas já entenderam a importância da comunicação empresarial nos processos de gestão. É por meio de softwares que elas podem administrar e controlar todos os canais de maneira coordenada. Mas afinal, você sabe o que é a comunicação integrada e qual a sua importância para as grandes e pequenas corporações? Neste post, vamos explicar [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p>Muitas empresas já entenderam a importância da comunicação empresarial nos processos de gestão. É por meio de <strong>softwares</strong> que elas podem administrar e controlar todos os canais de maneira coordenada. Mas afinal, você sabe o que é a comunicação integrada e qual a sua importância para as grandes e pequenas corporações?</p>
<p>Neste post, vamos explicar um pouco melhor os processos de comunicação integrada dentro de uma organização e de que forma ela pode impactar positivamente na imagem institucional para os públicos com os quais se relaciona.</p>
<p><span id="more-1286"></span></p>
<h4>Comunicação empresarial integrada</h4>
<p>A comunicação parte da premissa básica de que alguém, o <strong>emissor</strong>, precisar passar uma mensagem para o outro, no caso o <strong>receptor</strong>. Porém, dentro de uma empresa nem sempre o comunicado a ser transmitido é claro, conciso e uniforme. Normalmente, ele vem carregado de ruídos, isto é, pequenos problemas de fala ou escrita, ou simplesmente de falta de sentido, que podem impactar negativamente no entendimento da mensagem.</p>
<p>A comunicação empresarial integrada entende que se houver um correto entendimento dos processos de trabalho entre os diversos setores da empresa, o trabalho fluirá melhor e os resultados serão mais eficazes. Por isso, nos últimos anos, muitas corporações têm investido em <strong>funções estratégicas</strong> para cada atividade de comunicação. Isto tem integrando contínua e permanentemente os setores, fazendo com que a corporação esteja um passo à frente na acirrada competitividade do mercado.</p>
<h4>Comunicação e imagem empresarial</h4>
<p>Os processos comunicacionais dentro de uma empresa devem ser tratados como prioridade por todos devido à sua função estratégica. É por meio da <strong>comunicação integrada</strong> que a empresa passa para as pessoas sua missão, visão e valores, ou seja, seu modo de ser.</p>
<p>Vamos a um simples exemplo: se cada pessoa fala uma coisa, a mensagem que se deseja passar provavelmente não será entendida corretamente. Para corrigir essa falha, há um gasto muito grande de energia e de tempo, o que gera muitos transtornos.</p>
<p>Dependendo da mensagem que é passada e da maneira com que ela é espalhada, a situação de crise pode ser irreversível num curto prazo. Por isso, todas as instituições devem zelar por uma boa imagem, sendo sempre íntegras aos seus princípios.</p>
<h4>Softwares de gestão da comunicação</h4>
<p>Vale ressaltar que as empresas são locais com grande concentração de pessoas de diferentes comportamentos e vivências. Como tarefa os gestores precisam criar meios adequados para que todos se comuniquem de maneira efetiva, visando otimizar processos de trabalho.</p>
<p>A coordenação dos <strong>canais de informação</strong> pode ser aperfeiçoada através de <strong>softwares de gestão da comunicação empresarial integrada</strong>. Neste processo são disponibilizadas ferramentas como chats para comunicação com clientes, plataformas de ajuda de informática, gestão da informação e tarefas internas dos departamentos, entre outras.</p>
<p>Fique atento as ferramentas disponíveis no mercado para conseguir integrar cada vez mais seus processos comunicacionais. O que resultará na agilidade dos processos, assertividade no repasse de comunicados, histórico de dados, melhor integração entre as áreas e fortalecimento de uma boa imagem empresarial.</p>
<p>A comunicação empresarial integrada chegou às corporações como diferencial de sucesso e você, como gestor, deve ser percussor de ferramentas inovadoras na área. </p>
<p>Queremos te ouvir: comente abaixo sobre suas impressões sobre o post e o que achou do assunto.</p>
<p><center><br />
<a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/materiais/ebook/ebook-15-motivos-para-adotar-ferramentas-tecnologicas-de-colaboracao/" target="_blank"><br />
<img src="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/wp-content/uploads/sites/6/2016/01/ebook-gratis-15-motivos-para-adotar-ferramentas-tecnologicas-de-colaboracao.png" alt="Ebook Grátis: 15 motivos para adotar ferramentas tecnológicas de colaboração" width="100%" size-full wp-image-1151" /><br />
</a><br />
</center></p>
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		<title>10 motivos para adotar um sistema de CRM em sua empresa</title>
		<link>http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2015/06/22/10-motivos-para-adotar-um-sistema-de-crm-em-sua-empresa/</link>
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		<pubDate>Mon, 22 Jun 2015 18:19:32 +0000</pubDate>
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		<description><![CDATA[O CRM é uma estratégia de negócio que deve ser usada por empresas que querem conquistar e manter clientes, melhorando o atendimento e aumentando a satisfação. Usado como ferramenta de gestão, o CRM ajuda a conhecer o comportamento do cliente, oferecendo uma base de informações para tomadas de decisão. Veja a seguir 10 razões para [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p>O CRM é uma estratégia de negócio que deve ser usada por empresas que querem conquistar e manter clientes, melhorando o atendimento e aumentando a satisfação.</p>
<p>Usado como ferramenta de gestão, o <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2014/08/11/voc-sabe-o-que-crm/" target="_blank">CRM</a> ajuda a conhecer o comportamento do cliente, oferecendo uma base de informações para tomadas de decisão.</p>
<p>Veja a seguir 10 razões para usar um sistema de CRM na sua empresa.</p>
<p><span id="more-218"></span></p>
<ol>
<li><b>Fortalece o Relacionamento</b><br />
Gerencie toda a comunicação com seu cliente em um único sistema, mantendo um CRM atualizado e de alta performance de consulta.<br />
Conheça o comportamento do seu cliente, aumente a satisfação dos seus clientes e tenha informações para tomadas de decisão.
</li>
<li><b>Aumenta o Faturamento</b><br />
Ao utilizar um sistema de CRM, sua empresa gera e aproveita mais as oportunidades de negócio, aumentando as vendas.</li>
<li><b>Estratégia</b><br />
Comprometimento, envolvimento e acompanhamento de todos os processos e pendências por cliente.</li>
<li><b>Organização</b><br />
Os dados e arquivos do cliente ficam centralizados em um único lugar, evitando a perda das informações. </li>
<li><b>Acompanhamento </b><br />
Controle e acompanhamento das pendências por cliente.</li>
<li><b>Profissionalismo </b><br />
O uso de uma ferramenta de CRM transmite profissionalismo no tratamento da comunicação com seu cliente.</li>
<li><b>Cadastro</b><br />
Consulte de dados básicos de cadastro. Todos os dados de comunicação com o cliente estarão sempre à mão.</li>
<li><b>Histórico</b><br />
Armazenamento do histórico de uma conversa realizada no passado.</li>
<li><b>Baixo custo para a empresa</b><br />
Além de haver no mercado uma série de soluções diferenciadas de CRM para todas as necessidades — e para todos os bolsos — o retorno sobre investimento (ROI) desse software é bastante elevado, já que trata do bem mais precioso da empresa: o cliente.</li>
<li><b>Segurança</b><br />
O uso de um sistema de CRM garante segurança da informação.</li>
</ol>
<h4>
Conheça o mySuite<br />
</h4>
<p>Gerencie toda a comunicação com seu cliente em um único sistema, mantendo um <a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/mysuite/crm.php" target="_blank">CRM</a> atualizado e de alta performance de consulta.</p>
<p>O <b>BraZip mySuite</b> é um software de gestão da informação que conta com várias ferramentas que atendem às necessidades operacionais e gerenciais da sua empresa. </p>
<p>O mySuite possui planos que correspondem ao nível de utilização. Pague somente pelas pessoas que utilizam o sistema em sua empresa. Não existem custos adicionais de aquisição, instalação ou atualização.</p>
<p>O sistema garante segurança da informação, uma vez que seus dados são encriptados e armazenados em servidores superdimensionados, onde são realizados backups e replicação de dados.</p>
<p>O mySuite é um software simples, de fácil uso e implementação, e ainda apresenta facilidade no controle das demandas e das atividades internas.</p>
<p>Tenha um arquivo completo com todo o histórico de dados relativo ao seu cliente.</p>
<h4>Confira todos os recursos do mySuite</h4>
<p>Faça um tour pelos recursos do mySuite e conheça todas as possibilidades.</p>
<p><a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/mysuite/Tour.php" target="_blank">Clique aqui</a> e confira os detalhes.</p>
<h4>
Quer saber mais sobre o mySuite?<br />
</h4>
<p>Além da solução de CRM e dos recursos de atendimento ao cliente, o mySuite conta com várias outras ferramentas para atender às diferentes necessidades empresariais: sistema de recados internos, gestão de tarefas, gestão da oportunidade de vendas (funil de vendas), relatórios gerenciais, gestão do conhecimento e muito mais.</p>
<p>Se precisar de ajuda, entre em contato com nossos consultores:</p>
<ul>
<li>Telefones: <br />
<small>São Paulo . SP &#8211; (11)</small> 3090.7457 <br />
<small>Juiz de Fora . MG &#8211; (32)</small> 3216.7365</li>
<li>Chat / Atendimento Online: <br />
<a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/mysuite/assine.php" target="_blank">clique aqui</a> para entrar no site</li>
</ul>
<p><center><br />
<a href="http://www.brazip.com.br/sites/br/materiais/ebook/crm-como-diferencial-estrategico-para-sua-empresa/" target="_blank"><br />
<img src="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/wp-content/uploads/sites/6/2016/06/ebook-gratis-CRM-como-diferencial-estrategico-para-sua-empresa.png" alt="[ebook gratuito] CRM Como diferencial estratégico para sua empresa" width="100%" size-full wp-image-1151" /><br />
</a><br />
</center></p>
<p><center><br />
<a href="http://www.mysuite.com.br" target="_blank"><br />
<img src="http://www.brazip.com.br/blogBRAZIP/imagens/rodape-blog-mysuite.jpg" alt="software BraZip mySuite"  title="software BraZip mySuite"><br />
</a><br />
</center></p>
]]></content:encoded>
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		</item>
		<item>
		<title>Vendedores não são perfeitos. Treine suas habilidades!</title>
		<link>http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2015/01/30/vendedores-no-so-perfeitos-treine-suas-habilidades/</link>
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		<pubDate>Fri, 30 Jan 2015 08:08:00 +0000</pubDate>
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		<description><![CDATA[“Posso ajudar?” Essa ainda é a frase mais ouvida em lojas e centros comerciais. Pode não, deve! A função de todo vendedor de produtos ou serviços é ajudar o cliente a encontrar o produto que necessita. Confira 4 dicas para melhorar suas negociações. Escute A principal função do vendedor é ouvir. Escutar o cliente pode [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p><em>“Posso ajudar?”</em></p>
<p>Essa ainda é a frase mais ouvida em lojas e centros comerciais. Pode não, deve! A função de todo vendedor de produtos ou serviços é ajudar o cliente a encontrar o produto que necessita.</p>
<p>Confira 4 dicas para melhorar suas negociações.</p>
<p><span id="more-30"></span></p>
<h4>Escute</h4>
<p>A principal função do vendedor é ouvir. Escutar o cliente pode ser a chave para o fechamento bem-sucedido. Você só conseguirá saber quais são as necessidades do cliente, o produto que ele pretende adquirir, e as características desse produto, ouvindo.</p>
<h4>Argumente</h4>
<p>Quando o cliente entra na loja, 50% da venda já está feita. Se o cliente entra, é porque tem intenção de comprar algo. Os outros 50%, cabe a você vendedor usar da criatividade, atendê-lo com maestria, encontrar a solução ideal para o seu problema e dar razões para ele adquirir o produto por meio do seu trabalho, seu desempenho.</p>
<h4>Busque informações</h4>
<p>Cliente gosta de vendedor com bons argumentos, conhecedor do que vende e que apresenta benefícios do produto. Não fale apenas das características do que está vendendo, porque ele pode ler as características no manual e até nos folhetos de ofertas.</p>
<p>Nem sempre o produto mais caro é o melhor para o cliente ou o que vai atender melhor as suas necessidades.</p>
<p>Interaja com seu cliente a fim de descobrir qual o produto ideal para ele. Talvez você não feche uma grande venda no sentido de valor financeiro, mas pode fechar uma parceira que dure anos. Assim se dá a fidelização.</p>
<h4>Estude</h4>
<p>Os produtos são criados de acordo com as necessidades do consumidor e o atendimento deve ser conduzido com foco total no cliente!</p>
<p>Assim como os produtos que não sofrem atualizações ficam obsoletos, o seu atendimento também pode ficar.</p>
<p>Mantenha-se atualizado. Estude, acompanhe os noticiários.</p>
<p>O cliente precisa de <b>atenção</b>, <b>disponibilidade</b> e <b>desempenho</b>. Ele deve acreditar que você encontrou a melhor solução para ele.</p>
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</a></p>
]]></content:encoded>
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		</item>
		<item>
		<title>As redes sociais estão revolucionando os canais de relacionamento com o cliente</title>
		<link>http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2014/10/24/as-redes-sociais-estao-revolucionando-os-canais-de-relacionamento-com-o-cliente/</link>
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		<pubDate>Fri, 24 Oct 2014 09:06:23 +0000</pubDate>
		<dc:creator><![CDATA[brazip]]></dc:creator>
				<category><![CDATA[Comunicação Externa]]></category>
		<category><![CDATA[Marketing]]></category>
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		<category><![CDATA[CETIC.br]]></category>
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		<description><![CDATA[O acesso à internet mudou o hábito dos brasileiros. A era das redes sociais e da velocidade na propagação das informações mudou os métodos de pesquisa, leitura, consumo e relacionamento. Hoje as experiências dos clientes são publicadas e viralizadas nas redes sociais. O Centro de Estudos sobre as Tecnologias da Informação e da Comunicação (CETIC.br) [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p>O acesso à internet mudou o <b>hábito</b> dos brasileiros. A era das redes sociais e da velocidade na propagação das informações mudou os métodos de pesquisa, leitura, consumo e relacionamento. Hoje as experiências dos clientes são publicadas e viralizadas nas redes sociais.</p>
<p>O <b>Centro de Estudos sobre as Tecnologias da Informação e da Comunicação</b> (CETIC.br) realizou uma pesquisa no período de setembro de 2013 a fevereiro de 2014 e revelou que 51% da população brasileira é usuária de Internet atualmente. O estudo constatou ainda que o uso da internet através de dispositivos móveis dobrou nos últimos dois anos no Brasil.</p>
<p><span id="more-58"></span></p>
<p>O <b>comportamento</b> dos clientes nas redes sociais impõe desafios para as empresas: monitorar diferentes canais, usar a oportunidade para atender com excelência, tirar dúvidas e reconhecer os erros. A transmissão das informações em ritmo mais acelerado obriga as organizações a serem eficientes na resolução das intercorrências. Agir rápido agrada o cliente, evita problemas judiciais, causados pelo mau atendimento e ajuda a conservar o maior bem da instituição: a reputação.</p>
<p>Para acompanhar o <b>ritmo</b> das publicações, é preciso ter bom monitoramento, estabelecer práticas de atendimento rápidas, eficientes e ter formas pré-determinadas para lidar com as situações.</p>
<p>O SAC por telefone já não é suficiente para atender à demanda. As <b>preferências de relacionamento</b> dos clientes mudaram. Ter canais online de atendimento e perfis em redes sociais aproxima e auxilia na construção da relação de confiança com o cliente</p>
<div class="boxcinza">
<p>Fontes da pesquisa</p>
<ul>
<li>Número de brasileiros que usa internet pelo celular cresce 106% em dois anos, diz pesquisa.<br />
Folha de S. Paulo<br />
<a href="http://www1.folha.uol.com.br/tec/2014/06/1476690-numero-de-brasileiros-que-usa-a-internet-pelo-celular-mais-que-dobra-em-dois-anos-diz-pesquisa.shtml" target="_blank">http://www1.folha.uol.com.br/tec/2014/06/1476690-numero-de-brasileiros-que-usa-a-internet-pelo-celular-mais-que-dobra-em-dois-anos-diz-pesquisa.shtml</a></li>
<li>Mais da metade da população brasileira já utiliza a Internet, revela estudo.<br />
Canal Tech<br />
<a href="http://canaltech.com.br/noticia/internet/Mais-da-metade-da-populacao-brasileira-ja-utiliza-a-Internet-revela-estudo" target="_blank">http://canaltech.com.br/noticia/internet/Mais-da-metade-da-populacao-brasileira-ja-utiliza-a-Internet-revela-estudo</a></li>
<li>Número de internautas no Brasil alcança percentual inédito, mas acesso ainda é concentrado.<br />
O Globo<br />
<a href="http://oglobo.globo.com/sociedade/tecnologia/numero-de-internautas-no-brasil-alcanca-percentual-inedito-mas-acesso-ainda-concentrado-13027120" target="_blank">http://oglobo.globo.com/sociedade/tecnologia/numero-de-internautas-no-brasil-alcanca-percentual-inedito-mas-acesso-ainda-concentrado-13027120</a></li>
</ul>
</div>
<p><center><br />
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</a><br />
</center></p>
]]></content:encoded>
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		</item>
		<item>
		<title>10 dicas para um atendimento excelente</title>
		<link>http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2014/07/24/10-dicas-para-um-atendimento-excelente/</link>
		<comments>http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2014/07/24/10-dicas-para-um-atendimento-excelente/#comments</comments>
		<pubDate>Thu, 24 Jul 2014 12:30:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator><![CDATA[brazip]]></dc:creator>
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		<description><![CDATA[Faça o seu atendimento tão lindo quanto a sua vitrine Sabemos que o foco das empresas está voltado para a excelência no atendimento. Hoje os clientes são munidos de informações e tem facilidade no acesso aos produtos. Ganhará a disputa por esse comprador quem tiver o melhor atendimento. Além de procurar conhecer o cliente, saber [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<h3>Faça o seu atendimento tão lindo quanto a sua vitrine</h3>
<p><img class="estica" title="10 dicas para um atendimento excelente" src="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/wp-content/uploads/sites/6/2014/07/10-dicas-para-um-atendimento-excelente.jpg" alt="10 dicas para um atendimento excelente" title="10 dicas para um atendimento excelente" /></p>
<p>Sabemos que o foco das empresas está voltado para a excelência no atendimento.</p>
<p>Hoje os clientes são munidos de informações e tem facilidade no acesso aos produtos. Ganhará a disputa por esse comprador quem tiver o <b>melhor atendimento</b>. Além de procurar conhecer o cliente, saber de suas necessidades e desejos é preciso ir além.</p>
<h4>Listamos 10 dicas que ajudarão na hora do atendimento</h4>
<ol>
<li>SEJA SINCERO e não tente manipular o cliente. Lembre-se indução e manipulação tem definições diferentes! Coloque-se no lugar do seu cliente. Demonstre preocupação com as suas necessidades.</li>
<li>OUÇA o cliente. Preste atenção no que ele está falando, quais são os seus desejos. Assim você conseguirá entender qual é a sua necessidade.</li>
<li>COMUNIQUE-SE! A comunicação é base de qualquer relacionamento. Saiba conduzir a conversa. Evite as perguntas fechadas, onde você não conseguirá muitas informações do cliente. Dê espaço para ele expor suas ideias.</li>
<li>Tenha BOM RELACIONAMENTO com seus colegas de trabalho. Hoje trabalhar em equipe é essencial para se manter no mercado de trabalho, além de facilitar no relacionamento com seus clientes.</li>
<li>RESOLVA as situações. Independente de qual setor da empresa aconteceu a intercorrência, o cliente comprou com você e só conhece você na empresa. Qualquer problema é seu também. Resolva as pendências para que apesar de tudo o cliente fique satisfeito.</li>
<li>Seja um profissional ÉTICO. Respeite a opinião e o livre arbítrio dos clientes. Nunca fale mal de seus concorrentes. Seu produto deve ter argumentos suficientes para ele fechar negócio com você.</li>
<li>Mantenha o CADASTRO de seus clientes sempre atualizado. Coloque ali informações sobre o último encontro. Quando você acessar vai lembrar as necessidades anteriores, o que pode ser um bom início de conversa e seu cliente se sentirá honrado pela sua lembrança.</li>
<li>PESQUISE e se INFORME sobre os produtos que você vende. Conhece detalhes e funcionalidades e tenha sempre em mãos acessórios que auxiliem na hora da demonstração.</li>
<li>Tenha EMPATIA. Seja Cortez e sempre receba seus clientes com satisfação e simpatia. Você terá mais facilidade em conquistar o cliente e para lidar com situações controversas.</li>
<li>ATENDA de forma tão linda como a sua vitrine. Seja claro, solícito, atrativo e bem informado!</li>
</ol>
<p>Sucesso nas vendas!!!</p>
<p><center><br />
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</a><br />
</center></p>
]]></content:encoded>
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		</item>
		<item>
		<title>Excelência no atendimento online</title>
		<link>http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2014/07/10/excelncia-no-atendimento-online/</link>
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		<pubDate>Thu, 10 Jul 2014 12:14:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator><![CDATA[brazip]]></dc:creator>
				<category><![CDATA[Atendimento Online / Chat Online]]></category>
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		<description><![CDATA[O cliente exige atendimento de qualidade A internet mudou a forma de informação, consumo, negociação e relacionamento com o cliente. Os números justificam os investimentos no atendimento online. O cliente está online, é ali que ele pretende ser atendido, sanar dúvidas e decidir o que e onde comprar. O atendimento online é uma excelente ferramenta [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<h3>O cliente exige atendimento de qualidade</h3>
<p><img class="estica" src="http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/wp-content/uploads/sites/6/2014/07/atendimento-online-mysuite.jpg" alt="Excelência no atendimento online" title="Excelência no atendimento online" /></p>
<p>A internet mudou a forma de informação, consumo, negociação e relacionamento com o cliente. Os números justificam os investimentos no atendimento online. O cliente está online, é ali que ele pretende ser atendido, sanar dúvidas e decidir o que e onde comprar.</p>
<p>O atendimento online é uma excelente ferramenta para criar a primeira boa impressão. Os clientes esperam encontrar na internet alguém que ajude a suprir suas necessidades. O bom atendimento cria expectativas de boas compras.</p>
<h4>7 dicas para um bom atendimento online</h4>
<ol>
<li>Seja <b>rápido </b>ao dar respostas – O cliente que procura o chat tem emergência na resposta. Caso contrário ele enviaria um email.</li>
<li>Seja <b>ativo </b>na conversa – Quem deve tomar iniciativa na conversa é você. O cliente espera isso.</li>
<li>Faça<b> perguntas específicas</b> para identificar as necessidades do cliente.</li>
<li>Tire <b>dúvidas </b>de forma eficiente. Pergunte se o cliente entendeu e procure ser didático. Só encaminhe proposta de venda após o cliente ter entendido tudo.</li>
<li>Tenha <b>base de conhecimento</b> para as perguntas frequentes. As respostas salvas no banco de dados otimiza a qualidade e o tempo de atendimento.</li>
<li>Procure enviar ao cliente <b>respostas curtas e rápidas</b>. Escreva para cada resposta no máximo duas linhas. Isso deixará o cliente com foco no chat. Mesmo que algumas demandas dependam de respostas longas, vá enviando de duas em duas linhas. Caso demore a responder o cliente pode abrir outras abas e até esquecer que abriu a conversa via chat.</li>
<li>Tenha um sistema com <b>múltiplos canais de atendimento</b>. O sistema de comunicação integrada facilita o trabalho dos operadores, unifica os dados e mantém as informações do cliente em único lugar, facilitando a consulta e a resposta.</li>
</ol>
<p>Seguindo poucas regras, o atendimento pode adquirir a qualidade que o cliente espera encontrar. Lembre-se que o atendimento é como a vitrine de uma loja, deve ser bonito, claro e ter informações suficientes para provocar desejo no cliente.</p>
<p><center><br />
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</a><br />
</center></p>
]]></content:encoded>
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		</item>
		<item>
		<title>Você já pensou em aliar comunicação, conhecimento, transparência e qualidade?</title>
		<link>http://www.brazip.com.br/sites/br/blog/2014/07/08/voc-j-pensou-em-aliar-comunicao-conhecimento-transparncia-e-qualidade/</link>
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		<pubDate>Tue, 08 Jul 2014 09:18:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator><![CDATA[brazip]]></dc:creator>
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		<category><![CDATA[Comunicação Externa]]></category>
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		<category><![CDATA[Gestão do Conhecimento]]></category>
		<category><![CDATA[Help Desk]]></category>
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		<category><![CDATA[clientes]]></category>
		<category><![CDATA[clima organizacional]]></category>
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		<category><![CDATA[qualidade]]></category>
		<category><![CDATA[relacionamento]]></category>
		<category><![CDATA[transparência]]></category>

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		<description><![CDATA[Vivemos na era do dinamismo, pautada pela informação rápida e eficaz. Os novos tempos exigem profissionais completos, preparados para todo tipo de adversidade. A informação e a antecipação às necessidades dos clientes se tornaram fatores primordiais para as organizações que querem sobreviver no mercado globalizado. A comunicação assertiva deve ser pressuposto na vida de profissionais [&#8230;]]]></description>
				<content:encoded><![CDATA[<p>
Vivemos na era do dinamismo, pautada pela informação rápida e eficaz. Os novos tempos exigem profissionais completos, preparados para todo tipo de adversidade. A informação e a antecipação às necessidades dos clientes se tornaram fatores primordiais para as organizações que querem sobreviver no mercado globalizado.
</p>
<p>
A comunicação assertiva deve ser pressuposto na vida de profissionais de todas as áreas. Na dinâmica diária dos profissionais ela deve ser aliada indispensável, pois passa seriedade, credibilidade e responsabilidade. Qualidades essenciais ao bom profissional que quer se anteceder às necessidades do clientes.
</p>
<p><span id="more-95"></span></p>
<p>
O <b><a href="http://www.mysuite.com.br" target="_blank">mySuite</a></b>, a melhor e mais completa ferramenta de <b>comunicação organizacional</b>, <b>CRM</b> (<i>Customer Relationship Management</i>), <b>gestão do conhecimento</b> (<i>Knowledge Management</i> / KM), <b>help-desk</b> e <b>relacionamento com clientes</b>. Sua empresa vai se comunicar com muito mais agilidade e transparência.
</p>
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</h4>
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</ol>
<p></p>
<p>
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