Investir na gestão do tempo e na organização das tarefas é o caminho para quem busca ser mais produtivo.

Confira a seguir 6 dicas para aumentar a produtividade da sua equipe

1. Saiba delegar
   Uma delegação assertiva aumenta o rendimento da equipe.
2. Defina metas para o time
   Bons colaboradores gostam de desafios. Ao delegar, defina metas e prazos reais.
3. Saiba priorizar
   Crie níveis de acordo com a prioridade de cada trabalho.
4. Organize e planeje
   Crie checkLists para auxiliar na execução das tarefas.
5. Acompanhe as atividades dê feedback
   Ao oferecer retornos constantes, sua equipe passa a ter um menor número de erros, diminuindo o retrabalho.
6. Invista em tecnologia
   Sistemas de gestão de projetos e tarefas são grandes aliados. Através das funcionalidades oferecidas pelas ferramentas de colaboração, é possível aumentar a produtividade das equipes, já que essas soluções permitem uma maior conectividade.

A seguir, mostramos duas soluções oferecidas pela BraZip Tecnologia que podem dar suporte à Gestão de Projetos e Tarefas da equipe. Confira!

BraZip mySuite

O BraZip mySuite é uma solução fantástica de gestão da informação e comunicação, que possui várias ferramentas que atendem às necessidades operacionais e gerenciais da sua empresa.

O sistema mySuite possui uma ferramenta de Gestão de Projetos e Tarefas, que auxilia gerentes na delegação, acompanhamento, controle e execução de tarefas.

Com uma interface simples e agradável, o mySuite permite que, em poucos segundos, você crie um projeto e depois adicione tarefas.

BraZip Scrum

O sistema BraZip Scrum é utilizado por empresas de diversos segmentos que querem melhorar o acompanhamento de seus projetos.

Com o uso de uma ferramenta dinâmica, estabeleça custos e prazos confiáveis, aumentando sua produtividade e diminuindo o estresse.

Cloud Computing

O mySuite e o BraZip Scrum são soluções acessadas pela internet, de fácil implantação, com planos que correspondem ao nível de utilização, sem custos adicionais de aquisição.

Você tem acesso aos projetos da sua empresa, a qualquer hora e de qualquer parte do mundo. Para usar os sistemas, basta ter um computador com acesso à internet.

Quer saber mais sobre o mySuite ou sobre o BraZip Scrum?

Se precisar de ajuda, entre em contato com nossos consultores:

• Telefones:
  São Paulo . SP – (11) 3090.7457
  Juiz de Fora . MG – (32) 3216.7365
• Chat / Atendimento Online:
  clique aqui para entrar em contato
• Site mySuite
• Site BraZip Scrum

E você, sabe como investir na organização do tempo e das tarefas da sua empresa? Comente! E fique por dentro das novidades que vão otimizar a sua gestão!

Aproveite para ler também nosso post 20 dicas para motivar a sua equipe.

A metodologia Scrum baseia-se em três pilares. Confira!

1. Transparência

   O cliente participa ativamente do desenvolvimento, acompanhando o resultado.

   Eles tornam-se parte da equipe de desenvolvimento (devem estar genuinamente interessados na saída).

2. Inspeções múltiplas

   No Scrum, acontecem reuniões frequentes com os todos os envolvidos no processo para monitorar o progresso do projeto.

   O acompanhamento constante faz com que o número de erros seja mínimo.

3. Adaptação

   É uma metodologia adaptável, porque as entregas são feitas rapidamente.

Conheça o BraZip Scrum

O sistema BraZip Scrum é utilizado por empresas de diversos segmentos que querem melhorar o acompanhamento de seus projetos.

Com o uso de uma ferramenta dinâmica, estabeleça custos e prazos confiáveis, aumentando sua produtividade e diminuindo o estresse.

Armazenamento em nuvem

O BraZip Scrum é uma solução online, baseada nos conceitos de Cloud Computing, de fácil implantação. Utilizando o BraZip Scrum, você poderá ter acesso a todos os projetos da sua empresa, a qualquer hora e de qualquer parte do mundo. Para usar o BraZip Scrum, basta ter um computador com acesso à internet.

Com planos que correspondem ao nível de utilização, sem custos adicionais de aquisição. São oferecidos backup, replicação dos dados, atualizações e suporte gratuito via ticket / Help Desk, Atendimento Online ou telefone.

Quer saber mais sobre o BraZip Scrum?

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• Site BraZip Scrum

Hoje estamos aqui para falar sobre o software online BraZip Scrum.

Confira!

Desenvolvimento ágil com o BraZip Scrum

Desenvolvido pela BraZip Tecnologia, o BraZip Scrum é um sistema online que vai auxiliar no planejamento e gerenciamento de projetos e desenvolvimento.

Muito utilizado para gerenciamento de projetos de software, o uso do método Scrum se aplica qualquer tipo de empresa: studios de criação de sites, escritórios de engenharia e arquitetura, agências de publicidade, empresas de consultoria, equipes de manutenção de software ou como uma abordagem geral de gerenciamento de projetos/programas.

Vantagens do BraZip Scrum

Veja como o BraZip Scrum vai ajudar sua equipe:

• Kanban virtual
  Também conhecido como e-kanban, o BraZip Scrum possui um quadro Kanban eletrônico.
  Visualize todas as etapas do projeto.
• Organização
  Organização completa em todas as etapas.
  Definição e gerenciamento de metas dentro de cada projeto.
• Planejamento
  Acompanhamento constante de todo o processo de desenvolvimento.
• Reduz o retrabalho
  Diminui o número de erros.
• Produtividade
  Entregas rápidas e metodologia adaptável.
  Controle administrativo de forma totalmente organizada e rápida.
• Excelência
  O BraZip Scrum vai tornar muito mais eficientes o planejamento, a execução e a conclusão dos seus projetos.

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• Site BraZip Scrum

Neste artigo vamos explicar um pouco sobre cada uma delas. Confira!

A Metodologia Scrum

Scrum é uma metodologia ágil para gestão e planejamento de projetos.

Muito utilizado para gerenciamento de projetos de software, o uso do método Scrum se aplica qualquer tipo de empresa.

Desenvolvido pela BraZip Tecnologia, hoje o BraZip Scrum é um sistema online usado por empresas de desenvolvimento web, escritórios de engenharia, escritórios de arquitetura, agências de publicidade, empresas de consultoria, equipes de manutenção ou como uma abordagem geral de gerenciamento de projetos/programas.

O Método Kanban

Kanban é uma palavra de origem japonesa que significa “quadro visual”.

O Kanban utiliza cartões coloridos (geralmente post-its) em um quadro para indicar o fluxo das atividades.

Estas tarefas são divididas em 4 fases / status:

1. A fazer
2. Em execução
3. A verificar
4. Concluído

O método Kanban para desenvolvimento de projetos e processos ágeis

Assim como a metodologia Scrum, o método Kanban também é usado no desenvolvimento ágil de projetos e permite otimizar a produção e, consequentemente, agilizar a entrega.

O BraZip Scrum possui um quadro Kanban eletrônico (também conhecido como e-kanban), onde a equipe poderá acompanhar visualmente todas as atividades do projeto.

Quer saber mais sobre o BraZip Scrum?

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Contextualizando, a computação na nuvem – nome em português – é o armazenamento de dados disponibilizado por ferramentas na web onde qualquer pessoa, em qualquer lugar, pode acessar desde que esteja conectada. É o mecanismo utilizado por nomes famosos como Google Drive, Dropbox, iCloud, entre outros.

Uma ótima aliada, porém antes de dar o primeiro passo é necessário se planejar para evitar erros. Até porque essa é uma tecnologia ainda não tão familiar para alguns usuários. Neste artigo falaremos sobre alguns dos problemas mais comuns no início desse processo.

Segurança

É comum pensar que seus dados estarão bem protegidos, criptografados etc, mas falhas podem ocorrer. E se algo acontecer com algum dos seus clientes, a culpa recairá sobre a sua empresa.

Então, é de suma importância escolher um bom provedor deixando todas as responsabilidades pré-estipuladas contratualmente. Afinal, é ele que irá garantir a privacidade, disponibilidade e segurança das informações, mas não se esqueça de que a equipe de TI deve monitorá-lo para saber se tudo está funcionando corretamente.

Para ajudar o setor, uma solução bastante útil é utilizar a mesma política de segurança corporativa na nuvem. Não é preciso criar um grande modelo diferente apenas para o novo meio, até porque isso só irá causar confusão.

Não pensar nos modelos de nuvem

São três os serviços na nuvem mais comuns: privado, público e híbrido. Opte pelo que mais se adapta à necessidade da empresa, afinal, cada um tem as suas características. Não se apresse e analise qual das opções é a melhor antes de implementar cloud computing:

Privado

É feita pela própria empresa para seu uso interno, portanto ela é mais segura. Mas se o empreendimento crescer bastante, pode ser difícil continuar com a mesma infraestrutura de computação na nuvem.

Público

Nesse modelo, você contrata um provedor que disponibilizará o serviço mediante a um pagamento acordado. É totalmente o inverso do privado, onde a estrutura para grandes ou pequenas empresas é a mesma, mas a segurança é menor.

Híbrido

O híbrido é uma junção dos dois supracitados. Nele você pode ter alguns dados que exijam maior segurança na nuvem privada e os gerais na nuvem pública. A problemática desse padrão é a desordem que pode ser gerada.

Implementar Cloud Computing muito rapidamente

Apenas com esses dois erros citados, já dá para perceber que é preciso uma boa pesquisa antes de fazer a migração. Como dito anteriormente, é preciso um planejamento para que tudo seja feito da maneira mais correta possível. Pergunte a especialistas, teste os serviços e acima de tudo pesquise antes de tomar a decisão final!

Não pensar em futuros problemas

Inconvenientes podem acontecer com qualquer empresa. Caso você escolha uma opção terceirizada de computação na nuvem, diversos pormenores podem ocorrer. Desde simples manutenções até o fechamento do servidor. Sendo assim, é preciso estar preparado para não ficar e não deixar os seus clientes sem um respaldo.

O mundo na nuvem é enorme, portanto é possível que surjam dúvidas sobre o tema ou até mesmo a gigantesca vontade de implementar cloud computing na sua empresa. Comente para ajudarmos a não ter nenhum erro no seu início!

Scrum é um esqueleto de processo que contém grupos de práticas e papéis pré-definidos.

A organização de uma boa equipe de trabalho é fundamental para a obtenção de resultados de qualidade e que estejam dentro do prazo.

Um sistema de gerenciamento de permissões possibilita manutenção do foco de trabalho e evita perda de informações.

O que é Scrum?

O Scrum é um processo de desenvolvimento iterativo e incremental para gerenciamento de projetos e desenvolvimento ágil de software.

O Scrum não é um processo que descreve o que fazer em cada situação. Ele é usado para trabalhos complexos nos quais é impossível predizer tudo o que irá ocorrer.

Muito utilizado para gerenciamento de projetos de software, o uso do Scrum também se aplica a empresas que criam sites, escritórios de engenharia e arquitetura, agências de publicidade, empresas de consultoria, equipes de manutenção de software ou como uma abordagem geral de gerenciamento de projetos/programas.

7 características da metodologia Scrum

1. Clientes se tornam parte da equipe de desenvolvimento (devem estar genuinamente interessados na saída);
2. Entregas intermediárias frequentes com 100% de funcionalidade;
3. Planos frequentes de mitigação de riscos desenvolvidos pela equipe com discussões de status do projeto.
4. Discussões diárias na qual cada membro da equipe responde às seguintes perguntas:

5. Reuniões frequentes com os stakeholders (todos os envolvidos no processo) para monitorar o progresso;
6. Problemas não são ignorados e ninguém é penalizado por reconhecer ou descrever qualquer problema não visto. Sempre com desenvolvimento e planejamento transparente;
7. Locais e horas de trabalho devem ser energizadas, no sentido de que “trabalhar horas extras” não necessariamente significa “produzir mais”.

BraZip Scrum: Rapidez e Eficiência

O BraZip Scrum é uma solução simples e intuitiva, que utiliza os conceitos da metodologia Scrum, tornando muito mais eficientes o planejamento, a execução e a conclusão dos seus projetos. Com o uso de uma ferramenta dinâmica, estabeleça custos e prazos confiáveis, aumentando sua produtividade e diminuindo o estresse.

Quer saber mais sobre o BraZip Scrum?

Se precisar de ajuda, entre em contato com nossos consultores:

• Telefones:
  São Paulo . SP – (11) 3090.7457
  Juiz de Fora . MG – (32) 3216.7365
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• Site BraZip Scrum

A BraZip Tecnologia é uma empresa brasileira que desenvolve softwares e soluções para web.

Fundada em 1997, possui clientes em mais de 10 países e uma carteira com mais de 35.000 clientes que utilizam seus produtos e serviços.

Conhecida por ter criado o software BraZip Compactador, que ganhou competições na InfoExame e apresentou destaque em grandes mídias nacionais, a BraZip Tecnologia passou a ser reconhecida em todo o Brasil.

As pesquisas realizadas com nossos clientes apontam 96% de satisfação.

Conheça as soluções oferecidas pela BraZip Tecnologia: www.brazip.com.br

No ambiente atual de competitividade acirrada e globalizada, só resistirão as empresas atentas ao ambiente externo, que investem em inovação como um dos alicerces para garantir a consolidação da sua organização. Sendo assim, compete às instituições e seus gestores fazer da inovação parte da cultura da empresa.

A mais valia hoje é: “Ser diferente para ser melhor”. Mesmo uma pequena corporação, que tenha foco regional, sofre intervenção da globalização. O concorrente, estando em qualquer lugar, disputa os clientes e o mercado. Essa afirmação nos mostra que só a redução de custos é insuficiente. A inovação é a estratégia pela qual as empresas conseguem agregar valor aos seus produtos e processos.

Ganhos e vantagens competitivas podem ser obtidos por meio da inovação: Criação de novos mercados, aumento da participação no mercado e da capacidade de inovar, resultados satisfatórios, proximidade com o público consumidor, etc. A tecnologia deve assessorar empresas para que atinjam melhores resultados em menos tempo, com menor custo.

A empresa que sabe aproveitar melhor a tecnologia têm chances de crescer mais, mais rápido, manter custos inferiores e ainda oferecer diferenciais aos seus clientes. Em determinadas circunstâncias, a tecnologia torna-se essencial para que as atividades da empresa sejam realizadas em um espaço menor de tempo, diminuindo a margem de erros.

Quer um exemplo: Se uma empresa tem que administrar um cadastro de 30 clientes, é possível fazê-lo manualmente, com ajuda até de um caderninho. Agora imagina uma empresa com um cadastro superior a mil clientes. A utilização de um software é indispensável para fazer um bom trabalho e diminuir a possibilidade de erros no acompanhamento dos processos e na atualização dos cadastros. Agora, a empresa que tem 30 clientes, se continuar só com esses e não se inovar… perderá o espaço no mercado e desaparecerá em pouco tempo.

Por isso, mesmo empresas menores, estão investido em programas que não só monitoram o cadastro dos clientes, mas que também identificam o valor do ticket médio, períodos em que esse cliente costuma a comprar mais, qual a forma de pagamento, histórico do cliente com a empresa, ou seja, informações completas dos clientes. A informação, na era digital, é um bem, é algo de muito valor. Não mais é apenas um amontoado de documentos, mas sim um conjunto de dados classificados e organizados de forma que se possa utilizar. A informação é hoje fator determinante para a sobrevivência de uma empresa.

A tecnologia ajuda no recolhimento e armazenamento das informações. Cabe a cada setor identificar a tecnologia adequada ao seu segmento e saber usar adequadamente suas informações a seu favor.